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Das eigentliche Problem einer Kita: Der Ausfall kommt am selben Morgen
Abwesenheiten warten nicht. Zwischen Anrufen, SMS und der Aushilfenliste in Excel geht im ungünstigsten Moment des Tages wertvolle Zeit verloren. SosJack macht aus diesem Wettlauf einen einzigen Suchauftrag, den die Software für Sie abwickelt.
Den Suchauftrag vor der Öffnung starten
Erstellen Sie den Suchauftrag in 30 Sekunden. SosJack kontaktiert Ihren Pool selbstständig, und Sie bestätigen die erste verfügbare Person, ohne eine Nummer nach der anderen zu wählen.
Den Betreuungsschlüssel einhalten
Ist der Einsatz rasch besetzt, halten Sie die vorgeschriebene Anzahl Erwachsener pro Gruppe ein. Sie sehen auf einen Blick, was besetzt ist und was noch offen ist.
Zuerst die Aushilfen, die Ihre Kita kennen
SosJack fragt zuerst die zuverlässigsten Aushilfen an, die schon bei Ihnen gearbeitet haben. Die Kinder sehen vertraute Gesichter.
Die Stunden für die Lohnabrechnung abschliessen
Nach dem Einsatz erfassen Sie, wie er tatsächlich verlaufen ist, und SosJack ermittelt daraus die geleisteten Stunden, bereit zur Weitergabe, auch ohne HR-Software.
So läuft es konkret ab
Ein Ablauf im Rhythmus einer Kita, vom Anruf wegen der Abwesenheit bis zum Monatsende.
- Eine Betreuerin meldet ihre Abwesenheit: Sie erstellen in 30 Sekunden einen Suchauftrag für die Vertretung.
- SosJack fragt den Pool in Runden an, die Zuverlässigsten zuerst, und verschickt selbstständig Erinnerungen, solange niemand zugesagt hat.
- Eine Aushilfe sagt auf ihrem Smartphone zu: Sie bestätigen, und alle sind informiert.
- Am Abend erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden (erschienen, Stunden angepasst, nicht erschienen).
- Am Monatsende exportieren Sie die Stunden für die Lohnabrechnung und sehen Ihre Statistiken ein.
Warum Kitas sich für SosJack entscheiden
Für die Praxis gemacht
Kein schwerfälliges HR-System: eine einzige, klare Aktion in dem Moment, in dem Sie am Morgen unter Druck stehen.
Ihre Aushilfen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren. SosJack kümmert sich um das Wie.
Rechtskonform und respektvoll
Einwilligung der Aushilfen, Link zum Abbestellen, sorgfältig gehostete Daten: Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite.
Kostenloser Einstieg
Der Plan Découverte und die App für Aushilfen kosten nichts. Sie testen bei einer echten Abwesenheit.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Überlassen Sie die nächste Abwesenheit SosJack.
Richten Sie Ihre Kita in wenigen Minuten ein, importieren Sie Ihre Aushilfen und starten Sie Ihren ersten Suchauftrag. Ohne Kreditkarte.
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