Die Module von SosJack
Welche Module verfügbar sind, hängt von Ihrem Plan ab (von Découverte bis Groupe). Sie starten einfach und aktivieren den Rest, wenn Sie ihn brauchen.
Suchaufträge
Erstellen Sie einen Suchauftrag in 30 Sekunden. SosJack fragt Ihren Pool automatisch per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push-Benachrichtigung an, sammelt die Antworten und hilft Ihnen, die richtige Person zu bestätigen.
Prioritätskreise
Teilen Sie Ihren Pool in Kreise ein: zuerst die Personen, die Ihnen am nächsten stehen, dann die weiteren Kreise. Die stufenweise Erweiterung läuft automatisch, solange niemand zugesagt hat, ohne dass Sie selbst Erinnerungen verschicken müssen.
Intelligenter Kreis
Statt alle auf einmal anzuschreiben, kontaktiert SosJack zuerst die zuverlässigsten Aushilfen, in Runden. Der Einsatz ist schneller besetzt, und Sie verbrauchen weniger Credits.
Mehr erfahrenAushilfen-Pool
Ihre Kontaktdatenbank: Erfassung von Hand oder Excel-Import, Etiketten, Verwaltung der Einwilligung (DSGVO, Link zum Abbestellen). Die Grundlage für alle Ihre Suchaufträge.
Verfügbarkeiten der Aushilfen
Jede Aushilfe gibt an, wann sie nicht verfügbar ist: gesperrte wiederkehrende Zeitfenster (jeden Dienstag, nachts usw.) und Abwesenheiten mit Datum. SosJack fragt sie in diesen Zeiträumen nicht mehr an, und die Liste der Abwesenheiten des Pools lässt sich als Excel oder PDF exportieren.
Szenarien
Gespeicherte Anfrageszenarien (Reihenfolge der Kreise und Wartezeit vor jedem Kreis), um einen wiederkehrenden Suchauftrag zu starten, ohne jedes Mal alles neu einzustellen.
Stundenerfassung & Lohnexport
Nach dem Dienst erfassen Sie, wie es gelaufen ist (erschienen, Stunden angepasst, nicht erschienen). SosJack erstellt daraus einen Export der tatsächlich geleisteten Stunden, bereit für die Lohnabrechnung.
Beispiel aus einer Branche ansehenStatistiken & Tipps
Besetzungsquote, Antwortzeiten, Leistung pro Kreis und pro Kanal, Pool-Rangliste und eine monatliche Bilanz in verständlicher Sprache. Die Statistik jeder Aushilfe (Reaktionsschnelligkeit, ausbleibende Antworten und Ablehnungen, Zuverlässigkeitswert und Badges) lässt sich als PDF-Bericht exportieren, einzeln oder als Sammelbericht.
Unterschriebener Arbeitsvertrag
Für jeden bestätigten Einsatz kann ein Arbeitsvertrag erstellt werden, den die Aushilfe mit dem Finger auf dem Smartphone unterschreibt. Das PDF geht an beide Parteien und wird archiviert. Vertragstext, Einsatzreglement und Ihre Unterschrift legen Sie ein für alle Mal fest.
Einsatzorte
Richten Sie Ihre Einsatzorte (Abteilung, Stockwerk, Standort) einmal ein: Beim Erstellen eines Suchauftrags erscheinen sie in einer Auswahlliste. Eine freie Eingabe bleibt jederzeit möglich.
Bereich für Aushilfen
Eine kostenlose App (Web-App), in der jede Aushilfe alle ihre Anfragen wiederfindet und neue als Push-Benachrichtigung erhält. Mit einem einzigen Zugang kann sie für mehrere Einrichtungen gleichzeitig tätig sein.
Ihr Aushilfen-Pool gehört der Institution. Nicht einem privaten Smartphone.
WhatsApp- und andere Chatgruppen, die Teams selbst einrichten, sind praktisch, bis die Leitung drei Fragen stellt: Wer ist in dieser Gruppe? Wer hat das genehmigt? Wer kann jemanden daraus entfernen? Die ehrliche Antwort: Niemand weiss es so genau.
Sie sehen alles
Jede Anfrage wird protokolliert: wer kontaktiert wurde, wann, über welchen Kanal, was geantwortet wurde. Der vollständige Verlauf bleibt einsehbar, und die Statistiken geben Ihnen den Überblick, ohne dass Sie bei den Teams nachfragen müssen.
Sie entscheiden, wer bleibt
Eine Aushilfe, die lange nicht mehr gearbeitet hat, ein Dossier, das nicht mehr aktuell ist, eine Zusammenarbeit, die endet: Sie entfernen die Person mit einem Klick aus dem Pool, der Grund wird festgehalten. Ohne Verhandlung, ohne Drama in einer Gruppe.
Sie geben den Rahmen vor, die Teams setzen um
Die für die Einsatzplanung zuständigen Personen starten im Alltag die Suchaufträge. Die Leitung legt den Pool und die Prioritätskreise fest und behält die Kontrolle über das Wer. Klare Rollen, keine blinden Flecken.
Ein durchgängiger Ablauf statt einzelner Bausteine
Der Vorteil von SosJack: Alles greift ineinander. Wer heute einspringt, zählt für den Score von morgen, und die erfassten Stunden landen direkt im Lohnexport. Keine doppelte Erfassung.
- Eine Aushilfe finden, ohne selbst zu telefonieren.
- Die Kontrolle über das Wer und das Wann behalten; die Software kümmert sich um das Wie.
- Die Stunden abschliessen und eine Datei für die Lohnabrechnung erstellen, auch ohne HR-Software.
- E-Mail und Push-Benachrichtigungen kostenlos; SMS und WhatsApp nach Verbrauch.
Probieren Sie es aus: Der Einstieg ist kostenlos.
Keine Kreditkarte bei der Registrierung, keine Mindestlaufzeit. Den Unterschied sehen Sie ab dem ersten Suchauftrag.
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