Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour remplacer vite, du premier appel à la paie.

SosJack couvre chaque étape d'un remplacement : trouver la bonne personne, la confirmer, puis boucler les heures. Voici les modules, expliqués simplement.

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Les modules SosJack

Ils sont disponibles selon votre plan (de Découverte à Groupe). Vous commencez simple et vous activez le reste quand vous en avez besoin.

Demandes de remplacement

Créez une demande en 30 secondes. SosJack sollicite votre vivier automatiquement par e-mail, SMS, WhatsApp ou notification, récolte les réponses et vous aide à confirmer la bonne personne.

Cercles de priorité

Organisez votre vivier en cercles : les plus proches d'abord, puis on élargit. L'escalade est automatique tant que personne n'a dit oui, sans que vous ayez à relancer.

Cercle intelligent

Au lieu d'arroser tout le monde, SosJack contacte d'abord les remplaçants les plus fiables, par vagues. Le poste se pourvoit plus vite et vous consommez moins de crédits.

En savoir plus

Vivier de remplaçants

Votre base de contacts : ajout manuel ou import Excel, étiquettes, gestion du consentement (RGPD, lien de désinscription). C'est la matière première de toutes vos recherches.

Disponibilités des remplaçants

Chaque remplaçant indique quand il n'est pas disponible : créneaux récurrents bloqués (tous les mardis, les nuits...) et absences datées. SosJack ne le sollicite plus sur ces périodes, et la liste des indisponibilités du vivier s'exporte en Excel ou PDF.

Scénarios

Des modèles de demande préconfigurés (poste, horaires, cercles, canal) pour lancer une recherche récurrente en un clic, sans tout ressaisir à chaque fois.

Validation des heures & export paie

Après le shift, vous déclarez ce qui s'est passé (venu, heures ajustées, non venu). SosJack en tire un export des heures réellement effectuées, prêt pour la paie.

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Statistiques & Conseils

Taux de remplissage, délais, performance par cercle et par canal, classement de votre vivier, et un bilan mensuel en langage clair. Une fiche par remplaçant (réactivité, silences vs refus, score de fiabilité et badges) s'exporte en rapport PDF, individuel ou groupé.

Contrat de mission signé

Chaque mission confirmée peut générer un contrat que le remplaçant signe du doigt sur son smartphone. Le PDF part aux deux parties et s'archive. Vous réglez le corps, le règlement et votre signature une fois pour toutes.

Lieux de remplacement

Configurez vos lieux d'intervention (service, étage, site) une fois : ils s'affichent en liste déroulante au moment de créer une recherche. La saisie libre reste toujours possible.

Espace remplaçant

Côté remplaçant, une appli (web app) où il retrouve toutes ses demandes et reçoit les suivantes en notification push, gratuite pour tout le monde.

Une chaîne complète, pas des briques éparses

L'intérêt de SosJack, c'est que tout s'enchaîne : la personne trouvée aujourd'hui alimente le score de demain, et les heures validées nourrissent l'export de paie. Aucune double saisie.

  • Trouver un remplaçant sans passer vos appels vous-même.
  • Garder la maîtrise du qui et du quand ; l'outil gère le comment.
  • Boucler les heures et sortir un fichier pour la paie, même sans logiciel RH.
  • E-mail et notifications push gratuits ; SMS et WhatsApp à l'usage.

Essayez, c'est gratuit pour commencer.

Pas de carte bancaire à l'inscription, pas d'engagement. Vous verrez la différence dès la première recherche.

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