Les fonctionnalités de SosJack

Les modules SosJack

Ils sont disponibles selon votre plan (de Découverte à Groupe). Vous commencez simple et vous activez le reste quand vous en avez besoin.

Demandes de remplacement

Créez une demande en 30 secondes. SosJack sollicite votre vivier automatiquement par e-mail, SMS, WhatsApp ou notification, récolte les réponses et vous aide à confirmer la bonne personne.

Cercles de priorité

Organisez votre vivier en cercles : les plus proches d'abord, puis on élargit. L'escalade est automatique tant que personne n'a dit oui, sans que vous ayez à relancer.

Cercle intelligent

Au lieu d'arroser tout le monde, SosJack contacte d'abord les remplaçants les plus fiables, par vagues. Le poste se pourvoit plus vite et vous consommez moins de crédits.

Vivier de remplaçants

Votre base de contacts : ajout manuel ou import Excel, étiquettes, gestion du consentement (RGPD, lien de désinscription). C'est la matière première de toutes vos recherches.

Disponibilités des remplaçants

Chaque remplaçant indique quand il n'est pas disponible : créneaux récurrents bloqués (tous les mardis, les nuits...) et absences datées. SosJack ne le sollicite plus sur ces périodes, et la liste des indisponibilités du vivier s'exporte en Excel ou PDF.

Scénarios

Des scénarios d'appel enregistrés (ordre des cercles et délai avant chacun) pour lancer une recherche récurrente sans tout reparamétrer à chaque fois.

Validation des heures & export paie

Après le shift, vous déclarez ce qui s'est passé (venu, heures ajustées, non venu). SosJack en tire un export des heures réellement effectuées, prêt pour la paie.

Voir un exemple secteur

Statistiques & Conseils

Taux de remplissage, délais, performance par cercle et par canal, classement de votre vivier, et un bilan mensuel en langage clair. Une fiche par remplaçant (réactivité, silences vs refus, score de fiabilité et badges) s'exporte en rapport PDF, individuel ou groupé.

Contrat de mission signé

Chaque mission confirmée peut générer un contrat que le remplaçant signe du doigt sur son smartphone. Le PDF part aux deux parties et s'archive. Vous réglez le corps, le règlement et votre signature une fois pour toutes.

Lieux de remplacement

Configurez vos lieux d'intervention (service, étage, site) une fois : ils s'affichent en liste déroulante au moment de créer une recherche. La saisie libre reste toujours possible.

Espace remplaçant

Côté remplaçant, une appli (web app) gratuite où il retrouve toutes ses demandes et reçoit les suivantes en notification push. Avec un seul accès, il peut répondre à plusieurs institutions à la fois.

Votre vivier de remplaçants appartient à l'institution. Pas à un téléphone personnel.

Les groupes WhatsApp et autres messageries montés par les équipes rendent service, jusqu'au jour où la direction pose trois questions : qui est dans ce groupe ? qui l'a validé ? qui peut en retirer quelqu'un ? Réponse honnête : personne ne sait vraiment.

Vous voyez tout

Chaque sollicitation est tracée : qui a été contacté, quand, par quel canal, ce qu'il a répondu. L'historique complet reste consultable, et les statistiques vous donnent la vue d'ensemble sans rien demander aux équipes.

Vous décidez qui reste

Un remplaçant qui n'a plus travaillé depuis longtemps, un dossier qui n'est plus à jour, une collaboration qui s'arrête : vous le retirez du vivier en un clic, motif conservé. Sans négociation, sans drame dans un groupe.

Vous cadrez, les équipes exécutent

Les gestionnaires lancent les recherches au quotidien. La direction définit le vivier, les cercles de priorité et garde la maîtrise du qui. Chacun son rôle, aucun angle mort.

Une chaîne complète, pas des briques éparses

L'intérêt de SosJack, c'est que tout s'enchaîne : la personne trouvée aujourd'hui alimente le score de demain, et les heures validées nourrissent l'export de paie. Aucune double saisie.

Trouver un remplaçant sans passer vos appels vous-même.
Garder la maîtrise du qui et du quand ; l'outil gère le comment.
Boucler les heures et sortir un fichier pour la paie, même sans logiciel RH.
E-mail et notifications push gratuits ; SMS et WhatsApp à l'usage.

Essayez, c'est gratuit pour commencer.

Pas de carte bancaire à l'inscription, pas d'engagement. Vous verrez la différence dès la première recherche.

Commencer gratuitement