Logiciel de gestion des remplacements

Une absence ? Vos remplaçants sont prévenus en un clic.

SosJack contacte votre vivier à votre place, dans l'ordre que vous choisissez, par SMS, WhatsApp, e-mail ou notification. Vous recevez la confirmation de la personne qui vient.

  • Trouvezgrâce à votre vivier
  • Maîtrisezle qui et le quand
  • Économisezavec moins d'intérim

Vos remplaçants, votre vivier. Nous ne fournissons pas de personnel.

Compte créé en 2 minutes · Sans carte bancaire · Hébergé en Europe (bientôt exclusivement en Suisse) · Annulable en 1 clic

Capture de SosJack : la demande de remplacement avec l'ordre des cercles, et la page où le remplaçant répond « Je suis disponible ».

SosJack est un logiciel de SAI ERP Sàrl, éditeur suisse de logiciels métiers depuis 2009.

Vu dans la presse
Reconnaissez-vous une de ces situations ?

Chercher des remplaçants, ce n'est pas votre métier. Mais ça vous vole vos heures.

22h, un dimanche

Une éducatrice vous appelle : son enfant est malade, elle ne peut pas venir lundi matin. Vous raccrochez. Vous ouvrez votre carnet. Vous commencez à appeler.

30 SMS plus tard

Vous avez écrit le même message 30 fois. Deux personnes répondent « OK » à 2 minutes d'écart. Il faut en rappeler une pour s'excuser. L'autre s'est déjà organisée autrement.

Lundi 7h

Personne n'est venu. Vous appelez le syndic. Vous annulez des ateliers. Les parents râlent. Et quelque part, un fichier Excel contient 40 remplaçants que vous n'avez pas eu le temps de contacter.

Comment est-ce que ça marche ?

Arrêtez de courir. Le logiciel de gestion des remplacements les contacte pour vous.

SosJack transforme votre carnet de remplaçants en vivier intelligent. Trois étapes, zéro coup de fil.

1

Constituez votre vivier

Importez vos remplaçants depuis un Excel ou ajoutez-les à la main. Classez-les par cercle de priorité : C1 pour les plus fiables, C2 pour le backup, C3 pour le dernier recours.

2

Déclenchez une recherche en 30 secondes

Précisez le poste, la date, l'horaire. C'est tout. SosJack contacte automatiquement votre Cercle 1, par SMS, email ou WhatsApp, selon la préférence de chaque personne.

3

Vous recevez la confirmation

Si personne ne répond dans le délai que vous avez choisi, le Cercle 2 prend le relais, et ainsi de suite. Le premier « disponible » l'emporte, vous validez d'un clic. C'est tout.

Comment ça marche dans SosJack : création de la demande, notifications envoyées aux remplaçants, confirmation en un clic
Logiciel ou agence ?

SosJack ne vous envoie personne. Il prévient les vôtres.

Une agence d'intérim ? Elle vous envoie quelqu'un que votre équipe ne connaît pas, au tarif d'une agence. Utile en dernier recours.
Un groupe WhatsApp ? Du bruit pour tout le monde, des doubles réponses à gérer, aucune trace de qui a dit oui ni quand, des remplaçants frustrés de voir leur collègue engagé à leur place.
Une liste Excel ? Des heures à appeler les gens un par un, en espérant qu'une personne réponde.
Avec SosJack

Vos remplaçants, dans votre ordre, sans commission.

Les plus fiables sont prévenus en premier. Sans réponse dans le délai fixé, le cercle suivant prend le relais. Le premier « oui » l'emporte. Vous gardez la maîtrise du qui et du quand, SosJack s'occupe du comment.

Pour qui ?

Pour les équipes qui ne peuvent pas rester incomplètes.

Partout où une absence doit être remplacée : présence obligatoire, horaires continus, absences de dernière minute.

Plusieurs services ou établissements ? Chaque responsable gère ses demandes : jusqu'à 10 gestionnaires sur Réseau+, sans limite sur Groupe. Tous les autres secteurs

Un dimanche soir

Une absence à 17h50. Tout est prêt pour lundi.

Une éducatrice se déclare malade un dimanche soir. La directrice lance une recherche depuis son canapé ; SosJack prévient son vivier, une remplaçante confirme. Lundi matin, la crèche ouvre comme prévu.

Bande dessinée SosJack : un dimanche soir, une éducatrice se déclare absente, la directrice lance une recherche, SosJack prévient le vivier et une remplaçante confirme ; lundi matin, tout est prêt
Prix

Gratuit pour commencer. Sans engagement ensuite.

Le plan Découverte est gratuit, sans carte bancaire. Les plans payants commencent à 89 CHF par mois, sans engagement ; le plan Groupe se fait sur devis.

Voir les tarifs

Le coût de l'absentéisme commence par le temps de recherche

Chaque année, la recherche de remplaçants vous prend environ 72 heures, soit 4'320 CHF de temps de travail.

Calcul indicatif, fait avec vos propres chiffres. SosJack envoie les messages et relance à votre place.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir avant de créer votre compte.

Non. SosJack est un logiciel. Il contacte les remplaçants que vous avez vous-même enregistrés (anciens collaborateurs, temps partiels, étudiants, pool interne), dans l'ordre que vous fixez. Nous ne recrutons, ne plaçons et ne prêtons personne, et nous ne prenons aucune commission sur vos remplacements.

SosJack est un logiciel suisse de gestion des remplacements ponctuels et d'urgence : quand une personne manque, il contacte votre vivier de remplaçants par SMS, WhatsApp, e-mail ou notification push, relance automatiquement et obtient la confirmation d'un de vos remplaçants.

Quatre offres publiques + un plan sur mesure :

  • Découverte gratuite : 10 remplaçants, 1 gestionnaire, email illimité. SMS et WhatsApp accessibles via les packs de crédits à la carte (à partir de 15 CHF).
  • Essentiel 89 CHF/mois : 50 remplaçants, email + SMS + WhatsApp inclus, 350 crédits mensuels.
  • Réseau 249 CHF/mois : remplaçants illimités, 5 gestionnaires, 1'750 crédits.
  • Réseau+ 399 CHF/mois : remplaçants illimités, 10 gestionnaires, 3'500 crédits.
  • Groupe : sur devis pour groupes d'établissements.

Essentiel, Réseau et Réseau+ sont sans engagement, facturés mensuellement et annulables à tout moment. Détails dans la section Tarifs.

Le premier cercle (vos remplaçants les plus fiables) est contacté instantanément, et en parallèle, là où un appel manuel se fait un numéro après l'autre. Si personne ne répond dans le délai que vous fixez (30 minutes par défaut), le cercle suivant prend le relais automatiquement.

Pour aller plus loin, lisez notre guide : comment trouver un remplaçant rapidement.

Les crédits servent uniquement aux envois SMS et WhatsApp (le coût opérateur télécom, sur lequel SosJack ne marge pas). Le barème : 1 SMS = 6 crédits, 1 message WhatsApp = 2 crédits. L'e-mail et la notification push restent gratuits et illimités. Les crédits non consommés sont reportés sur le mois suivant.

Non, et ce n'est pas son but. SosJack est spécialisé sur une seule chose : la recherche automatisée de remplaçants ponctuels et d'urgence. Il complète votre organisation existante plutôt que de la remplacer. Si votre besoin principal est de trouver rapidement un remplaçant sans passer du temps au téléphone ou jongler avec les messages textes, c'est direct, abordable et hébergé en Europe, bientôt exclusivement en Suisse (RGPD natif).

Hébergement en Europe (datacenters certifiés en Allemagne, Hetzner), conformité RGPD et LPD. Une migration vers des centres de données suisses certifiés ISO 27001 est en préparation : SosJack sera bientôt hébergé exclusivement en Suisse. Chaque remplaçant reçoit un consentement explicite, un lien de désinscription dans chaque message, et peut demander à tout moment l'export ou la suppression de ses données.

Bien plus que le remplacement lui-même : le temps passé à chercher, les heures supplémentaires, l'intérim de dernière minute, la désorganisation des équipes. Le coût de l'absentéisme dépend de chaque structure : estimez votre temps de recherche avec le calculateur ci-dessus, et lisez notre guide le coût d'une absence non remplacée.

Oui, et c'est précisément ce qui distingue SosJack des groupes de messagerie montés par les équipes. Le vivier appartient à l'institution : chaque sollicitation est tracée (qui a été contacté, quand, par quel canal, ce qu'il a répondu), et la direction peut retirer un remplaçant en un clic, motif conservé, sans passer par les équipes. Les gestionnaires gardent la main sur le quotidien ; la direction garde la vue d'ensemble.

Zéro installation. Tout se passe dans votre navigateur. Création du compte : 2 minutes. Import Excel de vos remplaçants : 5 minutes. Vous pouvez lancer votre première recherche dans l'heure.

Non. Ils reçoivent un lien par SMS, email ou WhatsApp, selon la préférence enregistrée dans leur fiche. Un clic pour dire « disponible » ou « indisponible ». Aucune app à télécharger, aucun compte à créer. Ils peuvent toutefois, s'ils le souhaitent, installer l'application SosJack pour recevoir les demandes en notification push (gratuite), mais ce n'est jamais obligatoire.

Oui, résiliation en un clic depuis votre espace. Pas de carte bancaire demandée à l'inscription. Pas d'engagement annuel. Vous exportez vos données à tout moment avant la résiliation ; ensuite l'accès cesse et vos données sont supprimées (hors obligations légales, par exemple la facturation).

SAI ERP Sàrl, société suisse basée à Martigny (Valais). Elle est éditrice de logiciels métiers verticaux depuis 2009 : sai DayCare, sai People, sai Care, sai Build, sai Estate, sai Industry et sai Finances. sai People est le vertical spécialisé dans les ressources humaines dont dépend SosJack. Le support est en français et l'hébergement se fait en Europe (datacenters certifiés en Allemagne), équipe à 100% locale.

Oui. À partir du plan Réseau, chaque mission confirmée peut générer un contrat de mission que le remplaçant signe sur son smartphone (PDF envoyé aux deux parties et archivé), et vous disposez de statistiques par remplaçant (réactivité, fiabilité, badges) exportables en PDF. Dès le plan Essentiel, vous configurez vos lieux d'intervention pour les proposer en liste déroulante au moment de créer une recherche.

Oui, dès le plan Essentiel. Vous activez le mode disponibilité, et chaque remplaçant bloque ses créneaux récurrents (tous les mardis, les nuits...) et déclare ses absences (vacances, maladie) depuis son espace, sans compte à créer ; vous pouvez aussi le saisir pour lui. SosJack ne le sollicite plus sur ces périodes : personne n'est dérangé pour rien et vous évitez les refus prévisibles. Vous tirez à tout moment la liste des indisponibilités de votre vivier, exportable en Excel ou PDF.

Votre temps vous appartient. SosJack s'occupe du reste.

Testez SosJack, le logiciel de gestion des remplacements, gratuitement. Sans carte bancaire. Pour de vrai.

RGPD / LPD Hébergé en Europe (bientôt exclusivement en Suisse) Zéro engagement