Jemand fällt aus? Ihre Aushilfen sind mit einem Klick informiert.

Nein. SosJack ist eine Software. SosJack kontaktiert die Aushilfen, die Sie selbst erfasst haben (ehemalige Mitarbeitende, Teilzeitkräfte, Studierende, interner Pool), in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge. Wir rekrutieren, vermitteln und verleihen kein Personal und verlangen keine Provision auf Ihre Vertretungen.

SosJack ist eine Schweizer Software für die Planung kurzfristiger und dringender Vertretungen: Fällt jemand aus, kontaktiert SosJack Ihren Aushilfen-Pool per SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Benachrichtigung, verschickt automatisch Erinnerungen und holt die Zusage einer Ihrer Aushilfen ein.

Vier öffentliche Angebote und ein Plan nach Mass:

• Découverte, kostenlos: 10 Aushilfen, 1 Teammitglied, E-Mails unbegrenzt. SMS und WhatsApp über Credit-Pakete nach Bedarf (ab CHF 15).
• Essentiel CHF 89/Monat: 50 Aushilfen, E-Mail, SMS und WhatsApp inklusive, 350 Credits pro Monat.
• Réseau CHF 249/Monat: unbegrenzt viele Aushilfen, 5 Teammitglieder, 1'750 Credits.
• Réseau+ CHF 399/Monat: unbegrenzt viele Aushilfen, 10 Teammitglieder, 3'500 Credits.
• Groupe: auf Anfrage für Gruppen von Einrichtungen.

Essentiel, Réseau und Réseau+ sind ohne Mindestlaufzeit, werden monatlich abgerechnet und sind jederzeit kündbar. Details auf der Seite Preise.

Der erste Kreis (Ihre zuverlässigsten Aushilfen) wird sofort und gleichzeitig angefragt. Von Hand wählen Sie dagegen eine Nummer nach der anderen. Antwortet niemand innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist (standardmässig 30 Minuten), übernimmt automatisch der nächste Kreis.

Mehr dazu in unserem Ratgeber: wie Sie schnell eine Aushilfe finden.

Credits dienen ausschliesslich dem Versand von SMS- und WhatsApp-Nachrichten (sie decken nur die Kosten der Versanddienste, SosJack verdient nichts daran). Die Umrechnung: 1 SMS = 6 Credits, 1 WhatsApp-Nachricht = 2 Credits. E-Mails und Push-Benachrichtigungen bleiben kostenlos und unbegrenzt. Nicht verbrauchte Credits werden auf den Folgemonat übertragen.

Nein, und das ist auch nicht das Ziel. SosJack ist auf eine einzige Sache spezialisiert: die automatisierte Suche nach Aushilfen für kurzfristige und dringende Einsätze. SosJack ergänzt Ihre bestehenden Abläufe, statt sie zu ersetzen. Wenn Sie vor allem schnell eine Aushilfe finden möchten, ohne Zeit am Telefon zu verbringen oder mit Textnachrichten zu jonglieren, ist SosJack die direkte und günstige Lösung, in Europa gehostet (bald ausschliesslich in der Schweiz) und von Grund auf DSGVO-konform.

Hosting in Europa (zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, Hetzner), konform mit DSGVO und DSG. Eine Migration in Schweizer Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung ist in Vorbereitung: SosJack wird bald ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Jede Aushilfe gibt ihre ausdrückliche Einwilligung, erhält in jeder Nachricht einen Link zum Abbestellen und kann jederzeit den Export oder die Löschung ihrer Daten verlangen.

Weit mehr als die Vertretung selbst: die Zeit für die Suche, Überstunden, kurzfristig gebuchtes Temporärpersonal, Unruhe im Team. Die Kosten der Absenzen sind in jeder Einrichtung anders: Schätzen Sie Ihre Suchzeit mit dem Rechner oben und lesen Sie unseren Ratgeber zu den Kosten einer Abwesenheit ohne Vertretung.

Ja, und genau das unterscheidet SosJack von Chat-Gruppen, die Teams selbst einrichten. Der Pool gehört der Institution: Jede Anfrage wird protokolliert (wer kontaktiert wurde, wann, über welchen Kanal, was geantwortet wurde), und die Leitung kann eine Aushilfe ohne Umweg über die Teams mit einem Klick aus dem Pool entfernen; der Grund wird festgehalten. Die Einsatzplanung behält den Alltag im Griff, die Leitung den Überblick.

Keine Installation. Alles läuft im Browser. Konto erstellen: 2 Minuten. Excel-Import Ihrer Aushilfen: 5 Minuten. Ihren ersten Suchauftrag können Sie innerhalb einer Stunde starten.

Nein. Ihre Aushilfen erhalten einen Link per SMS, E-Mail oder WhatsApp, je nach der in ihren Kontaktdetails hinterlegten Präferenz. Ein Klick auf «Ich bin verfügbar» oder «Ich bin nicht verfügbar» genügt. Keine App zum Herunterladen, kein Konto. Wer möchte, kann die SosJack-App installieren, um Anfragen als Push-Benachrichtigung zu erhalten (kostenlos), aber das ist nie Pflicht.

Ja, Kündigung mit einem Klick in Ihrem Konto. Keine Kreditkarte bei der Registrierung. Keine jährliche Bindung. Sie können Ihre Daten vor der Kündigung jederzeit exportieren; danach endet der Zugang und Ihre Daten werden gelöscht (vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten, zum Beispiel für die Rechnungsstellung).

SAI ERP Sàrl, ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Martigny (Wallis). Das Unternehmen bietet seit 2009 Branchensoftware an: sai DayCare, sai People, sai Care, sai Build, sai Estate, sai Industry und sai Finances. sai People ist die HR-Sparte, zu der SosJack gehört. Support auf Französisch per Ticket (E-Mail) und Videokonferenz, auf Deutsch per Ticket (E-Mail). Das Hosting erfolgt in Europa (zertifizierte Rechenzentren in Deutschland), mit einem Team, das vollständig in der Schweiz arbeitet.

Ja. Ab dem Plan Réseau kann SosJack für jeden bestätigten Einsatz einen Arbeitsvertrag erstellen, den die Aushilfe auf dem Smartphone unterschreibt (PDF an beide Parteien, archiviert), und Sie erhalten Statistiken pro Aushilfe (Reaktionsschnelligkeit, Zuverlässigkeit, Badges), als PDF exportierbar. Ab dem Plan Essentiel erfassen Sie Ihre Einsatzorte, um sie beim Erstellen eines Suchauftrags in einer Auswahlliste anzubieten.

Ja, ab dem Plan Essentiel. Sie aktivieren den Verfügbarkeitsmodus, und jede Aushilfe sperrt ihre wiederkehrenden Zeitfenster (jeden Dienstag, nachts usw.) und meldet ihre Abwesenheiten (Ferien, Krankheit) in ihrem Bereich, ohne Konto; Sie können das auch für sie erfassen. SosJack fragt sie in diesen Zeiträumen nicht mehr an: Niemand wird unnötig gestört, und Sie vermeiden absehbare Ablehnungen. Die Liste der Abwesenheiten Ihres Pools können Sie jederzeit abrufen und als Excel oder PDF exportieren.