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SosJack ist die Software für das Ausfallmanagement für öffentliche und private Schulen in der Schweiz: Sobald eine Lehr- oder Aufsichtsperson fehlt, fragt SosJack Ihren Pool per SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Benachrichtigung an und holt die Zusage einer Ihrer Aushilfen ein.
Eine Klasse darf nicht ohne Erwachsene bleiben
Kurzfristige Abwesenheiten, besondere Fächer, ein Sekretariat, das schon am Morgen überlastet ist.
Das Sekretariat entlasten
Schluss mit einem Dutzend Anrufen am frühen Morgen: ein Suchauftrag, und SosJack kontaktiert die Aushilfen an Ihrer Stelle.
Das richtige Fach treffen
Ordnen Sie Ihre Aushilfen nach Profil und fragen Sie zuerst diejenigen an, die die betroffene Klasse übernehmen können.
Alles nachvollziehbar
Wer kontaktiert wurde, wer zugesagt hat, für welches Datum: Alles wird im Verlauf festgehalten, nützlich für die Schulleitung und die Eltern.
So läuft es konkret ab
Ein Ablauf im Rhythmus einer Schule.
- Eine Lehrperson meldet ihre Abwesenheit: Das Sekretariat erstellt in 30 Sekunden einen Suchauftrag.
- SosJack fragt die passenden Aushilfen an, die Zuverlässigsten zuerst, und verschickt selbstständig Erinnerungen.
- Eine Aushilfe sagt zu: Sie bestätigen, und die Klasse ist abgedeckt.
- Die Schulleitung sieht auf einen Blick, was besetzt ist und was noch offen ist.
- Die geleisteten Stunden lassen sich am Monatsende für die Lohnabrechnung exportieren.
Warum Schulen sich für SosJack entscheiden
Das Sekretariat atmet auf
Eine einzige, klare Aktion im angespanntesten Moment des Tages, statt einer Kette von Anrufen.
Ihre Aushilfen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren und in welcher Reihenfolge. SosJack kümmert sich um das Wie.
Rechtskonform und respektvoll
Einwilligung jeder Aushilfe, Link zum Abbestellen, Daten in Europa gehostet (bald ausschliesslich in der Schweiz): Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite (DSGVO und DSG).
Kostenloser Einstieg
Der Plan Découverte kostet nichts, die App für Ihre Aushilfen ebenfalls nicht. Sie testen bei einer echten Abwesenheit, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann ich mit SosJack gezielt Aushilfen für ein Fach oder eine Stufe anfragen?
Ja. Sie ordnen Ihren Pool nach Profil und Priorität, um zuerst die Aushilfen anzufragen, die die betroffene Klasse übernehmen können.
Behält die Schulleitung den Überblick?
Ja. Jede Anfrage wird protokolliert, und die Schulleitung sieht in Echtzeit, was abgedeckt ist und was noch besetzt werden muss.
Wie lange dauert der Einstieg?
Wenige Minuten: Konto erstellen, Pool aus einer Excel-Datei importieren, erster Suchauftrag innerhalb einer Stunde möglich.
Eignet sich SosJack für öffentliche wie für private Schulen?
Ja. In einer öffentlichen Schule fragt die Schulleitung ihren eigenen Pool von Aushilfen an, im Rahmen der Vorgaben von Kanton oder Gemeinde; in einer Privatschule verwaltet die Schule ihren Pool direkt. In beiden Fällen informiert SosJack Ihre Aushilfen, und Sie bestätigen, wer kommt.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Lassen Sie keine Klasse mehr ohne Lösung.
Richten Sie Ihre Schule ein, importieren Sie Ihre Aushilfen und starten Sie Ihren ersten Suchauftrag. Ohne Kreditkarte.