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SosJack ist die Software für das Ausfallmanagement für Tagesstrukturen und schulergänzende Betreuung in der Schweiz: Sobald jemand im Team fehlt, fragt SosJack Ihren Pool per SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Benachrichtigung an und holt die Zusage einer Ihrer Aushilfen ein.
Das eigentliche Kopfzerbrechen in Tagesstrukturen: die geteilten Dienste
Teams in Teilzeit, kurze und zerstückelte Zeitfenster, Abwesenheiten, die kurz vor dem Eintreffen der Kinder gemeldet werden.
Das richtige Zeitfenster abdecken
Mittag oder später Nachmittag: Sie geben das genaue Zeitfenster an, und SosJack fragt nur die Personen an, die genau dann verfügbar sind.
Den Betreuungsschlüssel einhalten
Ist der Einsatz rasch besetzt, halten Sie die vorgeschriebene Anzahl Erwachsener pro Kindergruppe ein, ohne ein Betreuungsangebot schliessen zu müssen.
Gesichter, die die Kinder kennen
SosJack fragt zuerst die zuverlässigen Aushilfen an, die schon bei Ihnen waren: Das beruhigt Kinder wie Eltern.
So läuft es konkret ab
Ein Ablauf im unregelmässigen Rhythmus der schulergänzenden Betreuung.
- Eine Betreuungsperson meldet ihre Abwesenheit: Sie erstellen in 30 Sekunden einen Suchauftrag für das betroffene Zeitfenster.
- SosJack fragt den Pool in Runden an, zuerst die Zuverlässigsten und die Personen aus der Nähe.
- Eine Person sagt auf ihrem Smartphone zu: Sie bestätigen, und alle sind informiert.
- Der Betreuungsschlüssel ist eingehalten, das Betreuungsangebot öffnet wie gewohnt.
- Am Monatsende exportieren Sie die tatsächlich geleisteten Stunden für die Lohnabrechnung.
Warum Tagesstrukturen sich für SosJack entscheiden
Gemacht für Teams in Teilzeit
Viele kurze Verträge und wechselnde Verfügbarkeiten: SosJack kontaktiert im richtigen Moment, ohne alle mit Nachrichten zu überhäufen.
Ihre Aushilfen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren und in welcher Reihenfolge. SosJack kümmert sich um das Wie.
Rechtskonform und respektvoll
Einwilligung jeder Aushilfe, Link zum Abbestellen, Daten in Europa gehostet (bald ausschliesslich in der Schweiz): Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite (DSGVO und DSG).
Kostenloser Einstieg
Der Plan Découverte kostet nichts, die App für Ihre Aushilfen ebenfalls nicht. Sie testen bei einer echten Abwesenheit, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kommt SosJack mit den geteilten Diensten einer Tagesstruktur zurecht?
Ja. Sie erstellen einen Suchauftrag für ein genaues Zeitfenster (morgens, mittags oder abends), und SosJack fragt nur die Aushilfen an, die in diesem Zeitfenster verfügbar sind, ohne unnötig den ganzen Pool zu mobilisieren.
Müssen die Aushilfen eine App installieren?
Nein. Die Aushilfen erhalten einen Link per SMS, WhatsApp oder E-Mail und antworten mit einem Klick. Die App bleibt optional, für Push-Benachrichtigungen.
Eignet sich SosJack für eine kleine Einrichtung?
Ja. Der Plan Découverte ist kostenlos, ohne Mindestlaufzeit, und reicht für ein kleines Team. Sie testen bei einer echten Abwesenheit, ohne Kreditkarte.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Bei der nächsten Abwesenheit in einem Zeitfenster informiert SosJack Ihre Aushilfen.
Richten Sie Ihre Einrichtung in wenigen Minuten ein, importieren Sie Ihre Aushilfen und starten Sie Ihren ersten Suchauftrag. Ohne Kreditkarte.