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SosJack est le logiciel de gestion des remplacements pensé pour les structures d'accueil parascolaire (UAPE, AES) en Suisse : dès qu'un membre de l'équipe manque, il sollicite votre vivier par SMS, WhatsApp, e-mail ou notification et vous ramène un remplaçant confirmé, souvent en moins d'une heure.
Le vrai casse-tête de l'UAPE, c'est les horaires coupés
Des équipes à temps partiel, des créneaux courts et fractionnés, des absences qui tombent juste avant l'arrivée des enfants.
Couvrir le bon créneau
Midi ou fin d'après-midi : vous précisez le créneau exact, SosJack ne sollicite que les personnes disponibles sur ce moment précis.
Tenir le taux d'encadrement
En pourvoyant vite, vous gardez le nombre d'adultes requis par groupe d'enfants, sans fermer un accueil.
Des visages que les enfants connaissent
SosJack rappelle en priorité les remplaçants fiables et déjà venus, pour rassurer les enfants comme les parents.
Comment ça se passe, concrètement
Un déroulé calé sur le rythme haché d'une structure parascolaire.
- Un animateur prévient de son absence : vous ouvrez une demande pour le créneau concerné en 30 secondes.
- SosJack sollicite le vivier par vagues, les plus fiables et les plus proches d'abord.
- Une personne accepte depuis son téléphone : vous confirmez, tout le monde est prévenu.
- Le taux d'encadrement est tenu, l'accueil ouvre normalement.
- En fin de mois, vous exportez les heures réellement effectuées pour la paie.
Pourquoi les structures parascolaires choisissent SosJack
Pensé pour les équipes à temps partiel
Beaucoup de contrats courts et de disponibilités variables : SosJack contacte au bon moment, sans spammer tout le monde.
Vos remplaçants, pas un pool anonyme
Vous gardez la main sur qui vous contactez et dans quel ordre. SosJack gère seulement le comment et le quand.
Conforme et respectueux
Consentement de chaque remplaçant, lien de désinscription, données hébergées en Europe : vous restez en règle (RGPD et LPD).
Gratuit pour commencer
Le plan Découverte ne coûte rien et l'appli côté remplaçant non plus. Vous testez sur une vraie absence, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
SosJack gère-t-il les horaires coupés d'une UAPE ?
Oui. Vous créez une demande pour un créneau précis (matin, midi ou soir) et SosJack ne sollicite que les remplaçants disponibles sur ce créneau, sans mobiliser tout le vivier pour rien.
Faut-il installer une application pour les remplaçants ?
Non. Ils reçoivent un lien par SMS, WhatsApp ou e-mail et répondent en un clic. L'application reste optionnelle, pour les notifications push.
SosJack convient-il à une petite structure ?
Oui. Le plan Découverte est gratuit à vie et suffit pour une petite équipe. Vous testez sur une vraie absence, sans carte bancaire.
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