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SosJack est le logiciel de gestion des remplacements pour les écoles publiques et privées en Suisse : dès qu'un enseignant ou un surveillant manque, il sollicite votre vivier par SMS, WhatsApp, e-mail ou notification et obtient la confirmation de l'un de vos remplaçants.
Une classe ne peut pas rester sans adulte
Absences de dernière minute, matières spécifiques, secrétariat déjà débordé le matin.
Libérer le secrétariat
Fini la dizaine d'appels au petit matin : une demande, et SosJack contacte les remplaçants à votre place.
Cibler la bonne matière
Classez vos remplaçants par profil et sollicitez en priorité ceux qui peuvent prendre la classe concernée.
Garder une trace
Qui a été contacté, qui a accepté, pour quelle date : tout est historisé, utile pour la direction et les parents.
Comment ça se passe, concrètement
Un déroulé pensé pour le rythme d'un établissement scolaire.
- Un enseignant signale son absence : le secrétariat ouvre une demande en 30 secondes.
- SosJack sollicite les remplaçants adaptés, les plus fiables d'abord, et relance tout seul.
- Un remplaçant accepte : vous confirmez, la classe est couverte.
- La direction voit d'un coup d'œil ce qui est pourvu et ce qui reste ouvert.
- Les heures effectuées s'exportent pour la paie en fin de mois.
Pourquoi les écoles choisissent SosJack
Le secrétariat respire
Une seule action évidente au moment le plus tendu de la journée, à la place d'une cascade d'appels.
Vos remplaçants, pas un pool anonyme
Vous gardez la main sur qui vous contactez et dans quel ordre. SosJack s'occupe du comment.
Conforme et respectueux
Consentement de chaque remplaçant, lien de désinscription, données hébergées en Europe (bientôt exclusivement en Suisse) : vous restez en règle (RGPD et LPD).
Gratuit pour commencer
Le plan Découverte ne coûte rien et l'appli côté remplaçant non plus. Vous testez sur une vraie absence, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
SosJack permet-il de cibler une matière ou un niveau ?
Oui. Vous organisez votre vivier par profil et priorité, pour solliciter d'abord les remplaçants capables de prendre la classe concernée.
La direction garde-t-elle la visibilité ?
Oui. Chaque sollicitation est tracée et la direction voit en temps réel ce qui est couvert et ce qui reste à pourvoir.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes : création du compte, import du vivier depuis un fichier Excel, première demande possible dans l'heure.
SosJack convient-il aux écoles publiques comme aux écoles privées ?
Oui. Dans une école publique, la direction d'établissement sollicite son propre vivier de remplaçants, dans le cadre fixé par son canton ou sa commune ; dans une école privée, l'établissement gère directement le sien. Dans les deux cas, SosJack prévient vos remplaçants et vous confirmez qui vient.
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