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Die eigentliche Herausforderung eines Pflegeheims: Kontinuität rund um die Uhr
Abwesenheiten treten nachts, am Wochenende und an Feiertagen auf, also genau dann, wenn Adressbuch und Anrufketten am mühsamsten sind. SosJack macht aus diesem Wettlauf einen einzigen Suchauftrag, den die Software für Sie abwickelt, rund um die Uhr.
Tag, Nacht und Wochenende abdecken
Erstellen Sie den Suchauftrag in 30 Sekunden, auch um 22 Uhr. SosJack kontaktiert Ihren Pool selbstständig, und Sie bestätigen die erste verfügbare Pflegeperson, ohne eine Nummer nach der anderen zu wählen.
Die Mindestbesetzung in der Pflege einhalten
Ist der Einsatz rasch besetzt, halten Sie die für die Sicherheit der Bewohnerinnen und Bewohner nötige Besetzung ein. Sie sehen auf einen Blick, was besetzt ist und was noch offen ist.
Zuerst die Aushilfen, die Ihr Haus kennen
SosJack fragt zuerst die zuverlässigsten Aushilfen an, die schon bei Ihnen gearbeitet haben. Die Bewohnerinnen und Bewohner sehen vertraute Gesichter.
Die Stunden für die Lohnabrechnung abschliessen
Nach dem Dienst erfassen Sie, wie er tatsächlich verlaufen ist, und SosJack ermittelt daraus die geleisteten Stunden (ohne Nacht- und Wochenendzuschläge), bereit zur Weitergabe, auch ohne HR-Software.
So läuft es konkret ab
Ein Ablauf im Rhythmus eines Pflegeheims, vom Anruf wegen der Abwesenheit bis zum Monatsende.
- Eine Pflegeperson meldet ihre Abwesenheit: Sie erstellen in 30 Sekunden einen Suchauftrag für die Vertretung, zu jeder Uhrzeit.
- SosJack fragt den Pool in Runden an, die Zuverlässigsten zuerst, und verschickt selbstständig Erinnerungen, solange niemand zugesagt hat.
- Eine Aushilfe sagt auf ihrem Smartphone zu: Sie bestätigen, und das Team sowie die Nachtwache sind informiert.
- Nach dem Dienst erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden (erschienen, Stunden angepasst, nicht erschienen).
- Am Monatsende exportieren Sie die Stunden für die Lohnabrechnung und sehen Ihre Statistiken ein.
Warum Pflegeheime sich für SosJack entscheiden
Verfügbar, wann immer Sie es sind
Der Suchauftrag läuft auch nachts und am Wochenende, ohne dass jemand am Telefon hängen muss. Wer zuerst zusagt, erhält den Einsatz.
Ihre Pflegepersonen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren. SosJack kümmert sich um das Wie.
Rechtskonform und respektvoll
Einwilligung der Aushilfen, Link zum Abbestellen, sorgfältig gehostete Daten: Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite (DSG, DSGVO).
Kostenloser Einstieg
Der Plan Découverte und die App für Aushilfen kosten nichts. Sie testen bei einer echten Abwesenheit.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Überlassen Sie die nächste Abwesenheit in der Nacht SosJack.
Richten Sie Ihr Pflegeheim in wenigen Minuten ein, importieren Sie Ihre Aushilfen und starten Sie Ihren ersten Suchauftrag. Ohne Kreditkarte.
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