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SosJack ist die Software für das Ausfallmanagement für Spitex-Organisationen in der Schweiz: Fehlt eine Pflegeperson, fragt SosJack Ihren Pool per SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Benachrichtigung an und holt die Zusage einer Ihrer Aushilfen ein, um die Besuche abzudecken.
Touren, die nicht ausfallen dürfen
Klientinnen und Klienten, die auf ihren Besuch warten, Pflege, die sichergestellt sein muss, eine Abwesenheit, die eine Lücke in den Tag reisst.
Besuche rasch neu verteilen
Sie starten den Suchauftrag, sobald die Abwesenheit gemeldet ist; SosJack fragt Ihre Aushilfen an, damit eine von ihnen zusagt, bevor die ersten Besuche ausfallen.
Zuerst die Aushilfen in der Nähe anfragen
Geben Sie den Pflegepersonen Vorrang, die am nächsten wohnen und am zuverlässigsten sind, um die Wege kurz zu halten.
Die Stunden abschliessen
Sie erfassen die tatsächlich durchgeführten Besuche und exportieren die Stunden für die Lohnabrechnung, auch ohne HR-Software.
So läuft es konkret ab
Ein Ablauf im Tagesrhythmus eines Spitex-Teams.
- Eine Pflegeperson meldet ihre Abwesenheit: Sie erstellen in 30 Sekunden einen Suchauftrag für ihre Besuche.
- SosJack fragt den Pool an, zuerst die Zuverlässigsten aus der Nähe, und verschickt selbstständig Erinnerungen.
- Eine Aushilfe sagt zu: Sie bestätigen und verteilen die Besuche neu.
- Sie planen die Tour mit der Person, die kommt, neu.
- Am Monatsende lassen sich die Stunden für die Lohnabrechnung exportieren.
Warum Spitex-Organisationen sich für SosJack entscheiden
Für die Praxis gemacht, nicht fürs Büro
Eine einzige Aktion auf dem Smartphone, in dem Moment, in dem Sie schon die Tour organisieren müssen.
Ihre Aushilfen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren und in welcher Reihenfolge. SosJack kümmert sich um das Wie.
Rechtskonform und respektvoll
Einwilligung jeder Aushilfe, Link zum Abbestellen, Daten in Europa gehostet (bald ausschliesslich in der Schweiz): Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite (DSGVO und DSG).
Kostenloser Einstieg
Der Plan Découverte kostet nichts, die App für Ihre Aushilfen ebenfalls nicht. Sie testen bei einer echten Abwesenheit, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Berücksichtigt SosJack die räumliche Nähe?
Sie ordnen Ihren Pool nach Prioritätskreisen, zum Beispiel die am nächsten wohnenden Pflegepersonen zuerst, um die Wege bei einer Vertretung kurz zu halten.
Lassen sich mehrere Besuche auf einmal abdecken?
Ja. Sie beschreiben den Bedarf (Zeitfenster, Gebiet), und SosJack fragt die verfügbaren Aushilfen an, damit Sie die betroffenen Besuche neu verteilen können.
Sind die Daten der Klientinnen und Klienten geschützt?
SosJack verwaltet die Aushilfen, nicht die Klientendossiers. Die Daten werden in Europa gehostet (bald ausschliesslich in der Schweiz), konform mit DSGVO und DSG.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Lassen Sie keinen Besuch mehr mangels Vertretung ausfallen.
Richten Sie Ihre Organisation ein, importieren Sie Ihren Pool an Pflegepersonen und starten Sie Ihren ersten Suchauftrag. Ohne Kreditkarte.