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SosJack ist die Software für das Ausfallmanagement für Spitäler und Kliniken in der Schweiz: Sobald eine Pflegeperson ausfällt, fragt SosJack die Aushilfen Ihrer Einrichtung per SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Benachrichtigung an und holt die Zusage einer von ihnen ein. Wir vermitteln und verleihen kein Personal: Es sind Ihre Aushilfen.
Eine Mindestbesetzung, die nie unterschritten werden darf
Abteilungen, die Tag und Nacht offen sind, eine Mindestbesetzung, die gehalten werden muss, und Ausfälle, die erst in letzter Minute gemeldet werden.
Die Mindestbesetzung halten
Sie starten den Suchauftrag, sobald der Ausfall gemeldet ist; SosJack fragt Ihre Aushilfen an, damit eine von ihnen vor der Schichtübergabe zusagt.
Zuerst Ihr interner Pool
Ehemalige Mitarbeitende, Teilzeitkräfte, Pflegestudierende: Ihr Pool wird zuerst angefragt. Das Temporärbüro bleibt die letzte Option, nicht der erste Reflex.
Die Abteilungsleitungen entlasten
Keine Abende mehr am Telefon: Die Abteilungsleitung startet den Suchauftrag, SosJack kontaktiert die Aushilfen, verschickt Erinnerungen und meldet ihr, wer kommt.
So läuft es in einer Abteilung ab
Ein Ablauf im Rhythmus einer Pflegeabteilung.
- Eine Pflegeperson meldet ihren Ausfall: Die Abteilungsleitung erstellt in 30 Sekunden einen Suchauftrag.
- SosJack fragt die für die Funktion qualifizierten Aushilfen an, in der Reihenfolge Ihrer Kreise, die Zuverlässigsten zuerst.
- Antwortet niemand innerhalb der festgelegten Frist, übernimmt der nächste Kreis, auch nachts und am Wochenende.
- Eine Aushilfe sagt zu: Die Abteilungsleitung bestätigt, die Ablösung ist geregelt.
- Jede Anfrage wird protokolliert, und die geleisteten Stunden lassen sich für die Lohnabrechnung exportieren.
Gemacht für Gesundheitseinrichtungen
Mehrere Abteilungen, ein Werkzeug
Jede Abteilungsleitung verwaltet ihre eigenen Suchaufträge: bis zu 10 Teammitglieder im Plan Réseau+, unbegrenzt im Plan Groupe.
Ihre Aushilfen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren und in welcher Reihenfolge. SosJack kümmert sich um das Wie.
Sicherheit und Compliance
DSG und DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligung jeder Aushilfe, protokollierte Anfragen. Hosting in Europa, bald ausschliesslich in der Schweiz.
Einführung in Etappen
Beginnen Sie mit einer oder zwei Abteilungen, bei echten Ausfällen, und erweitern Sie dann. Der Plan Groupe umfasst eine persönliche Begleitung.
Häufige Fragen
Ist SosJack eine Personalvermittlung?
Nein. SosJack ist eine Software. SosJack kontaktiert die Aushilfen, die Ihre Einrichtung selbst erfasst hat, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge. Wir rekrutieren, vermitteln und verleihen kein Personal.
Können mehrere Abteilungen SosJack nutzen?
Ja. Jede Abteilungsleitung startet ihre eigenen Suchaufträge mit der Rolle Einsatzplanung: bis zu 10 Teammitglieder im Plan Réseau+, unbegrenzt im Plan Groupe. Sie können mit einer oder zwei Abteilungen beginnen und dann erweitern.
Wo werden die Daten gehostet?
In Europa, in Rechenzentren in Deutschland, konform mit DSG und DSGVO; eine Migration in Schweizer Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung ist in Vorbereitung. SosJack bearbeitet keine Patientendaten, nur die Kontaktdaten und die Antworten Ihrer Aushilfen.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Jemand fällt aus? Ihre Aushilfen mit einem Klick informiert.
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