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SosJack ist die Software für das Ausfallmanagement für Tagesfamilienorganisationen in der Schweiz: Sobald eine Tagesmutter oder ein Tagesvater ausfällt, fragt SosJack die Tageseltern Ihres Netzes per SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Benachrichtigung an und holt die Zusage einer dieser Personen ein.
In Tagesfamilien heisst ein Ausfall: einen ganzen Tag neu organisieren
Tageseltern arbeiten allein zu Hause, die Plätze sind durch die Bewilligung jeder Person begrenzt, und die Eltern gehen früh zur Arbeit.
Die richtigen Tageseltern anfragen
Sie wählen, wen Sie anfragen, zum Beispiel die Tageseltern, die an diesem Tag noch einen bewilligten Platz haben, und in welcher Reihenfolge.
Eine leichtere Koordination
Schluss mit der Anrufserie am frühen Morgen: ein Suchauftrag, und SosJack kontaktiert die Tageseltern an Ihrer Stelle.
Gesichter, die die Kinder kennen
SosJack fragt zuerst die zuverlässigen Tageseltern an, die die Kinder und Familien bereits kennen.
So läuft es konkret ab
Ein Ablauf, gemacht für eine Tagesfamilienorganisation.
- Eine Betreuungsperson meldet ihren Ausfall: Sie erstellen in 30 Sekunden einen Suchauftrag für den betroffenen Tag oder das Zeitfenster.
- SosJack fragt die Tageseltern Ihres Netzes in der von Ihnen gewählten Reihenfolge an und erinnert sie selbstständig.
- Eine Person sagt auf ihrem Smartphone zu: Sie bestätigen und informieren die Familien.
- Die Koordination sieht auf einen Blick, was abgedeckt ist und was noch offen ist.
- Am Monatsende exportieren Sie die tatsächlich geleisteten Betreuungsstunden für die Lohnabrechnung.
Warum Tagesfamilienorganisationen sich für SosJack entscheiden
Gemacht für Tageseltern zu Hause
Jede Person arbeitet allein, mit eigenen Zeiten: SosJack kontaktiert im richtigen Moment, ohne unnötig das ganze Netz zu mobilisieren.
Ihre Aushilfen, keine Unbekannten
Sie entscheiden, wen Sie kontaktieren und in welcher Reihenfolge. SosJack kümmert sich um das Wie.
Rechtskonform und respektvoll
Einwilligung jeder Aushilfe, Link zum Abbestellen, Daten in Europa gehostet (bald ausschliesslich in der Schweiz): Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite (DSGVO und DSG).
Kostenloser Einstieg
Der Plan Découverte kostet nichts, die App für die Tageseltern ebenfalls nicht. Sie testen bei einer echten Abwesenheit, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Wie finde ich Ersatz, wenn eine Betreuungsperson ausfällt?
Sie erstellen einen Suchauftrag für den betroffenen Tag oder das Zeitfenster und wählen, wen Sie anfragen, zum Beispiel die Tageseltern, die an diesem Tag noch einen bewilligten Platz haben. SosJack kontaktiert sie in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge; Sie bestätigen die Person, die zusagt.
Müssen die Tageseltern eine App installieren?
Nein. Die Tageseltern erhalten einen Link per SMS, WhatsApp oder E-Mail und antworten mit einem Klick. Die App bleibt optional, für Push-Benachrichtigungen.
Eignet sich SosJack für eine kleine Tagesfamilienorganisation?
Ja. Der Plan Découverte ist kostenlos, ohne Mindestlaufzeit, und reicht für ein kleines Team. Sie testen bei einer echten Abwesenheit, ohne Kreditkarte.
SosJack, auch für andere Branchen
Dasselbe Ausfallmanagement, angepasst an jede Branche:
Beim nächsten Ausfall in einer Tagesfamilie informiert SosJack Ihr Netz.
Richten Sie Ihre Organisation in wenigen Minuten ein, importieren Sie Ihre Tageseltern und starten Sie Ihren ersten Suchauftrag. Ohne Kreditkarte.